BSCW ist ausdrücklich auch dafür gedacht, mit Kolleginnen und Kollegen von Institutionen außerhalb der Goethe-Universität zusammen zu arbeiten.
Sie können beliebige Personen in ein Projekt einladen.Wenn Sie Angehöriger der Goethe Universität sind, können Sie sich auf https://bscw.server.uni-frankfurt.de registrieren.
Wenn dies für Sie nicht zutrifft, müssen Sie von einem Projektbesitzer auf BSCW eingeladen werden. In einer Reihe von automatischen E-Mails werden Sie dann durch den Registrierungs-Prozess geführt.
Bitte bedenken Sie bei der Wahl Ihres Nutzernamens, dass Sie diesen später nicht mehr ändern können.Bitte achten Sie darauf, dass E-Mails von BSCW nicht versehentlich in Ihrem SPAM-Filter landen.
Kontaktieren Sie gegebenenfalls die Person, die Sie eingeladen hat und stellen Sie sicher, dass dies mit der richtigen E-Mail-Adresse erfolgt ist.Unter Optionen > Profil > Ändern sehen Sie die primäre E-Mail-Adresse. Dies ist die E-Mail-Adresse, mit der Sie sich registriert haben.
In der Zeile darunter können Sie eine Zusätzliche E-Mail-Adresse angeben. Diese wird dann dem Dropdown-Menü unter 'primäre E-Mail-Adresse' hinzugefügt und kann anschließend von Ihnen ausgewählt werden.Ihr Profil können Sie nicht selbst löschen, es muss aus der Datenbank entfernt werden.
Bitte senden Sie eine E-Mail an bscw@rz.uni-frankfurt.de, dann wird Ihr Löschwunsch weiter geleitet.Ihr oberster Projekt-Baustein ist immer ein Ordner, den Sie im Menü über Datei > Neu > Ordner erstellen und benennen.
Innerhalb dieses Ordners können Sie beliebig weitere Ordner, aber auch andere Bausteine einrichten und Dateien hochladen und verlinken.Die Voraussetzung für das Hochladen (Upload) einer Datei ist, dass Sie in dem Bereich in BSCW, in welchem Sie dies tun möchten, die entsprechenden Berechtigungen haben (Eingeschränkte Mitglieder haben diese Berechtigung nicht).
Der Upload einer Datei erfolgt über Datei > Neu > Dokument. Es erscheint eine Eingabemaske mit einem Suchfeld, mit dem Sie eine auf Ihrem lokalen Rechner befindliche Datei hochladen können.
Wenn Sie stattdessen direkt eine neue Datei auf BSCW erstellen möchten, wählen Sie Datei > Neu > Textdokument.Bei der Datei, die Sie ersetzen möchten, öffnen Sie das Dropdownmenü (es befindet sich in der Spalte 'Aktion').
Über Ändern > Ersetzen gelangen Sie auf die Oberfläche, auf der Sie die neue Datei hochladen können.Zukünftige Versionen werden mit Ändern > Neue Version hinzugefügt.
Es ist immer möglich, sich frühere Versionen anzeigen zu lassen und es können auch Versions-Verzweigungen vorgenommen werden.Erstellen Sie einen Kalender-Eintrag.
Im Dropdownmenü neben dem Kalender (in der Spalte 'Aktion') wählen Sie die Option Senden an und anschließend iCal.
Es öffnet sich ein Fenster mit der Option Öffnen mit. Wählen Sie Outlook.
Klicken Sie nun auf "OK" öffnet sich in Ihrem Outlook der neue Termin.Im Dropdownmenü neben dem Ordner (in der Spalte 'Aktion') wählen Sie Zugang > Mitglied einladen.
Wählen Sie in der Maske als Erstes, mit welchen Berechtigungen sie dieses neue Mitglied bzw. die neuen Mitglieder einladen möchten. Dies geschieht durch das Feld 'einladen als' (zu den verschiedenen Rollen in BSCW vgl. entsprechenden Eintrag in diesen FAQ).
Im Einladungsfeld links geben Sie (sofern Sie diesen kennen) den Nutzernamen der betreffenden Person in BSCW an. Ansonsten tragen Sie die E-Mail-Adresse ein.
Markieren Sie Namen oder Adresse und bringen Sie diese mit dem + in das rechte Feld 'ausgewählte Benutzer'.Das Grundprinzip besteht darin, dass man denjenigen Personen, die keinen Zugang zu dem entsprechenden Bereich haben sollen, ihre Teilnehmendenrechte wegnimmt.
In dem fraglichen Ordner bzw. der Datei wählen Sie im Dropdownmenü (in der Spalte 'Aktion') Zugang > Rolle zuweisen.
Sie erhalten eine Liste aller Projekt-Teilnehmenden. Für jede Person ist bei der Rolle, die sie aktuell in diesem Projekt haben darf, ein Häkchen gesetzt. Nehmen Sie bei allen Personen, die keine Zugang haben sollen, das Häkchen weg.
Für eine Person, die zu einem Ordner oder einer Datei keinen Zugang hat, erscheint dieses Element ausgegraut und sie kann es nicht öffnen.Haben Sie für dieses Element bestimmten Teilnehmern die Rechte weggenommen, erscheinen diese in der Liste durchgestrichen.
Jede Rolle hat in BSCW spezifische Rechte:
Mitglied:
Manager:
Assoziiertes Mitglied:
Eingeschränktes Mitglied:
Gehen Sie in einen übergeordneten Ordner bzw. zu einem anderen Element.
Ein Mausklick auf das Mitglieder-Icon gibt Ihnen eine Liste der Mitglieder und eine Menüzeile mit Funktionen.
Über das Icon Mail Versenden können Sie an die Mitglieder eine E-Mail schicken.