Die folgende Anleitung sowie weitere Informationen können Sie hier herunterladen:
Im Auslieferungszustand signalisieren unsere Nebenstellen ihre Rufnummer. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Nebenstellennummer zu unterdrücken. Hier finden Sie die Bedienungsanleitung für die Rufnummernunterdrückung als PDF-Dokument. Bitte beachten Sie die Einschränkungen, die durch die Unterdrückung Ihrer Nebenstellennummer eintreten! Die Details entnehmen Sie bitte der Bedienungsanleitung.
Abrechnung
Abgehende Gespräche werden für die Gebührenabrechnung mit einem automatischen System erfasst. Es werden nur die Daten gespeichert, die zur Erstellung der monatlichen Rechnung notwendig sind. Auskünfte erhalten Sie unter unter Tel.: (069) 798-18059.
Änderungen
Alle Teilnehmenden werden gebeten, Änderungen unverzüglich schriftlich der/dem jeweils für LSF Zuständigen mitzuteilen.
Bei technischen Änderungen (z. B. Umzüge) schreiben Sie uns eine Mail an 117@rz.uni-frankfurt.de unter Angabe der Rufnummer, der gewünschten Änderung, der Kostenstelle und einem Ansprechpartner.
Amtsberechtigung
Die Nebenstellen sind in der Regel fernamtsberechtigt; von ihnen können innerhalb Deutschlands beliebig Gespräche geführt werden. Darüber hinaus ist eine Einschränkung auf Gespräche im Orts- und Nahbereich (Telekom-Tarifbereich City) ebenso möglich wie eine allgemeine Auslandsfreischaltung. Entsprechende Anträge sind an das Hochschulrechenzentrum, Bereich Telekommunikation, zu richten.
Anrufbeantworter (zentraler Sprachserver, Voice Server, Mailbox)
Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer können den zentralen Anrufbeantworter im Rahmen der verfügbaren Kapazität an Sprachboxen, nutzen. Die Vertraulichkeit der hinterlassenen Nachricht ist gewährleistet.
Konfiguration einer neuen Mailbox
Um Ihre neue Mailbox nutzen zu können, müssen Sie diese zuerst einmal konfigurieren. Sie erreichen die Mailbox, indem Sie entweder die 744 wählen oder auf Ihrem Telefon die Taste "Nachricht" und dann den erscheinenden Punkt "Teles" drücken. Sie werden dann durch die notwendigen Schritte geleitet.
Hier eine Kurzbeschreibung:
Jetzt werden Sie aufgefordert Ihren Namen aufzunehmen, der Ihnen dann wieder vorgespielt wird. Gefällt Ihnen diese Aufnahme nicht, kann dies wiederholt werden. Wünschen Sie einen individuellen Ansagetext, können Sie ihn aufnehmen. Dies ist aber nicht unbedingt notwendig. Wollen Sie einen reinen Ansagetext haben, der dem Anrufer keine Aufnahmemöglichkeit bietet, so nehmen Sie in Ihrer Mailbox unter dem Punkt "Persönliche Optionen" und dem Unterpunkt "Begrüßung" einen Begrüßungstext für längere Abwesenheit auf. Nach Verlassen der Mailbox wird nun dieser Text verwendet. Bei jedem Anwählen der Box werden Sie als Besitzer in Zukunft gefragt, ob Sie diesen Text beibehalten wollen.
Nachdem die Erstkonfiguration erfolgt ist, steht Ihnen die Mailbox nun zur Verfügung.
Es stehen Ihnen folgende Rufnummern zur Verfügung, die Mailbox zu bedienen:
Diese Rufnummern können Sie sich wie gewohnt auf die Funktionstasten Ihres Telefons programmieren.
Signalisierung von Anrufen
Eingegangene Anrufe werden an Komforttelefonen durch eine blinkende grüne Leuchtdiode und einem Balken neben einer Funktionstaste signalisiert.
Abfrage der Mailbox
Für "Nichtkomforttelefonapparate" die wichtigsten Funktionen:
Taste 1 Nachrichten abrufen
Taste 2 Nachrichten senden
Taste 4 Persönliche Optionen, z.B. Aufnahme von Begrüßungen, Ansage für längere Abwesenheit etc.
Taste 5 Neustart
Taste * Ende
Ansageboxen
Wollen Sie einen reinen Ansagetext haben, der dem Anrufer keine Aufnahmemöglichkeit bietet, so nehmen Sie in Ihrer Mailbox unter den Punkt "Persönliche Optionen", dem Unterpunkt "Begrüßung" einen Begrüßungstext für längere Abwesenheit auf. Nach Verlassen der Mailbox wird nun dieser Text verwendet. Bei jedem Anwählen der Box werden Sie als Besitzer in Zukunft gefragt, ob Sie diesen Text beibehalten wollen.
Fernabfrage
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Mailbox auch aus der Ferne abzufragen. Dazu benötigen Sie ein mehrfrequenzfähiges Telefon oder einen entsprechenden Handsender.
Jetzt stehen Ihnen alle Funktionen zur Verfügung.
Bei Fragen zu Ihrer Mailbox erhalten Sie Auskunft per E-Mail an: 117@uni-frankfurt.de.
Anruferidentifikation (Rufnummernanzeige)
Bei digitalen Endgeräten wird die Nummer des rufenden Teilnehmers beim Angerufenen vor dem Abnehmen und während des Gespräches angezeigt. Die Anzeige erfolgt auch dann, wenn die rufende interne Nebenstelle ein analoges Endgerät ist.
Gehend wird die Nebenstellennummer intern und extern signalisiert. Eine Unterdrückung der Nebenstellennummer ist möglich: Anleitung_Rufnummerunterdrueckung.pdf
Bei Anrufen digital angeschlossener Teilnehmer von außen wird, wenn der Teilnehmer aus dem Bereich der Universität das Gespräch nicht annimmt, die Rufnummer des vergeblichen Anrufers gespeichert. Durch Drücken der entsprechenden Taste erfolgt ein Rückruf.
Auslandsgespräche
Bei Bedarf kann eine "Auslandsfreischaltung" eingerichtet werden, die eine unmittelbare Wahl von Auslandsgesprächen erlaubt. Entsprechende Wünsche sind per Mail an 117@rz.uni-frankfurt.de zu richten.
Dienstliche Gespräche
Dienstliche Gespräche in das öffentliche Netz werden durch Wahl der Ziffer "0" bzw. „#0“ eingeleitet. Nach Beendigung eines Amtsgespräches erfolgt eine automatische Gebührenerfassung und -speicherung (Datum und Uhrzeit, Dauer des Gesprächs sowie angewähltes Ortsnetz).
Elektronisches Telefonbuch
Mit LSF steht Ihnen auch ein elektronisches Telefonbuch zur Verfügung.
Endgeräte
An das ISDN TK-System sind sowohl analoge als auch digitale Endgeräte angeschlossen.
Die Funktionalität analoger Endgeräte entspricht im Wesentlichen der, die Sie auch von den im privaten Bereich genutzten Telefongeräten kennen. Sie können eine Sekretariats-/Vorzimmerfunktion haben, sofern sie Teil einer speziellen Vorzimmeranlage - siehe --> Sekretariatsfunktion - sind.
Digitale Endgeräte bieten sehr viel Komfort. Sie können nahezu beliebig in Sekretariats- und Teamanlagen zusammengeschaltet werden.
Je nach Liegenschaft und der dort vorliegenden Infrastruktur werden unterschiedliche Engeräte verwendet.
Freisprechen und Lauthören
Bei digitalen Endgeräten mit Display besteht die Möglichkeit, ohne Abheben des Hörers zu sprechen (frei sprechen) bzw. bei laufendem Gespräch einen Lautsprecher einzuschalten (laut hören).
Das Freisprechen wird an- bzw. abgeschaltet durch die Taste "Freisprech".
Das Lauthören wird durch Drücken des Lautsprechersymbols an- bzw. abgeschaltet. Bei der Nutzung dieser Funktion ist die Vertraulichkeit zu beachten und der Gesprächspartner ist über die Funktion und die im Raum anwesenden Mithörer zu informieren.
Konferenz
Bei einer Konferenzschaltung sind sechs Teilnehmende gleichzeitig verbunden. Eine Konferenzschaltung kann sowohl innerhalb der Universität, als auch unter Beteiligung externer Teilnehmer durchgeführt werden.
Konferenzschaltungen sollen nur von "großen" digitalen Endgeräten aus eingeleitet werden.
Beispiel:
Im Display werden die Nummern der beiden beteiligten anderen Nebenstellen angezeigt. Weitere Teilnehmer können nach Drücken der "Hinzu"-Taste und Wahl der Nummer eingebunden werden
Die Konferenzschaltung wird durch erneutes Drücken der Softkey-Taste "Konf" beendet.
Will man seine Teilnahme an der Konferenzschaltung beenden und sollen die beiden anderen Teilnehmer verbunden bleiben, ist die Softkey-Taste unterhalb der Anzeige "Verb" zu drücken.
Kurzwahlen
Es ist möglich, bei digitalen Endgeräten längere Rufnummern auf nicht belegte Tasten zu legen. Nach Drücken einer entsprechend belegten Taste wird die jeweilige Rufnummer automatisch gewählt.
Mehrfrequenzwahlverfahren (MFV)
Zur Bedienung tonwahlgesteuerter Systeme, wie z. B. Anrufbeantwortern können große --> digitale Endgeräte während des laufenden Gespräches auf das Mehrfrequenz- bzw. Tonwahlverfahren umgeschaltet werden. Hierzu wird die Softkey-Taste "MFV" gedrückt. Diese Funktion wird nach Ende des Gespräches automatisch deaktiviert, sofern dies nicht schon vorher über die Softkey-Taste "MFV" abgestellt worden ist.
Mehrwertdienste (z. B. 900er Nummern)
sind wegen Missbrauchsgefahr gesperrt.
Querverkehr (gebührenfrei)
Es bestehen gebührenfreie Querverbindungen zum Klinikum der Universität sowie zum Telefonnetz der Stadt Frankfurt am Main. Die Nebenstellen im Bereich des Klinikums können nach Wahl der Ziffer "6" unmittelbar gewählt werden. Der Übergang ins Netz der Stadt Frankfurt am Main ergibt sich nach Vorwahl der Ziffer "132".
Rufnummernanzeige
siehe --> Anruferidentifikation
Rufumleitung (sofort und verzögert)
Anrufe für ein Endgerät können auf jedes andere Endgerät innerhalb des ISDN TK-Systems umgeleitet werden. Es besteht die Möglichkeit, die Rufumleitung sofort bzw. verzögert (nach 22 Sekunden) anzuschalten. Die Rufumleitung steht für analoge und digitale Endgeräte zur Verfügung.
Rufumleitung (sofort) aktivieren
Beispiel: Teilnehmer A aktiviert Rufumleitung zu Teilnehmer B mit der Nebenstelle 23456
Rufumleitung deaktivieren
Beispiel: Teilnehmer A holt die Rufumleitung auf den Teilnehmer B zurück (Die aktivierte Rufumleitung wird durch einen Sonderton beim Abheben des Hörers sowie ggf. im Display angezeigt).
Rufumleitung (verzögert [nach Zeit])
Neben der eben geschilderten "sofortigen Rufumleitung" ist eine "verzögerte Rufumleitung" (Rufumleitung nach Zeit) möglich. Diese wird durch die Kennziffer 82 angeschaltet und die Kennziffer 80 abgeschaltet. Ansonsten entsprechen die Arbeitsschritte denen der "sofortigen Rufumleitung". Die Weiterleitung erfolgt nach 20 Sekunden. Diese Zeitspanne kann nicht verändert werden.
Ruft ein Teilnehmer mit Display eine Rufnummer an, die auf eine andere umgeleitet ist, so wird dies im Display angezeigt. Ist beispielsweise ein Anruf auf die Nebenstelle "21234" auf die Nebenstelle "23456" umgeleitet, so erscheint im Display die Anzeige: "21234 > 23456". Der Anrufer hat dann die Möglichkeit, den Anruf ggf. durch Auflegen bzw. Drücken der "Unterbrechen-Taste" abzubrechen.
Rückruf
Sowohl im Abwesenheits- als auch im Besetzt-Fall kann ein automatischer Rückruf veranlasst werden.
Im Abwesenheitsfall eines angerufenen Teilnehmers kann mit "großen" digitalen Endgeräten eine Rückrufbitte entweder durch Absenden einer Nachricht oder, beschränkt auf den eigenen Systemknoten, durch Drücken der Softkey-Taste "Rückru" erbeten werden. Es steht dann im Ermessen des Abwesenden, ob er diesem Wunsch nach seiner Rückkehr nachkommt oder nicht. Wünscht er einen Rückruf, drückt er die entsprechende Softkey Taste und löst so die Wahl aus. Möchte er nicht zurückrufen, so drückt er auf die "Löschen"-Softkey (Dieses Merkmal steht für Anrufe bei analogen Endgeräten nicht zur Verfügung.)
Falls die Leitung besetzt ist, wird nach Drücken der Softkey-Taste "Rückruf" ("große" digitale Endgeräte) bzw. durch Drücken der Kennziffer "2" ("kleine" digitale Endgeräte) ein Rückruf eingeleitet, sobald der gewünschte Teilnehmer sein Gespräch beendet hat: Das Endgerät klingelt beim Anrufenden, im Display erscheint "Rückruf". Nimmt er ab, wird das Gespräch hergestellt. Nimmt er nicht ab, so kommt das Gespräch nicht zustande.
Ruf-Weiterleitung/ Durchstellen eines Gespräches
Unter Ruf-Weiterleitung versteht man das "Durchstellen eines Gespräches" von einem Endgerät zu einem anderen. Ein Vermitteln ist unmittelbar möglich.
Schloß
Das ISDN TK-System der Universität verfügt über die Möglichkeit, Apparate gegen die unberechtigte Nutzung durch Dritte zu sperren. Von einem gesperrten Apparat aus sind nur noch interne Anrufe einschließlich Notrufe möglich. Gesperrte Apparate können in vollem Umfang intern und extern angerufen werden. Eine Aufhebung der Sperre ist nur nach Eingabe eines individuell wählbaren Passwortes möglich.
Es sollten nur digitale Endgeräte gesperrt werden, da nur sie die Sperrung anzeigen. Bei der Sperrung von analogen Endgeräten besteht die Gefahr, dass die Sperrung nicht bekannt wird und eine Störung im Amtsverkehr an die Zentrale gemeldet wird.
Abschließen bzw. Sperren des Endgerätes:
(Es können nur noch interne Nummern sowie Notrufe angerufen werden!)
Vor dem Sperren digitaler Endgeräte ist das voreingestellte Standard-Passwort in ein nur persönlich bekanntes zu ändern.
Änderung des Passwortes:
Entsperren des Endgerätes:
Sekretariatsfunktion (Teamgruppe)
Zwei und mehr digitale Endgeräte können zu einer Sekretariats-/ bzw. Teamanlage zusammengeschaltet werden. Ihre Einrichtung erfolgt durch die Techniker der Zentrale des TK-Systems. Sie wird durch das Drücken der Taste "Chef/Sekr", beim Chef bzw. "abwesend" beim Sekretariat an- bzw. abgeschaltet. Nach Anschaltung der Sekretariatsfunktion werden die Anrufe des Chefs auf das Sekretariat umgeleitet. Das Sekretariat kann dann beim Chef anfragen, ob die entsprechende Verbindung durchgestellt werden soll oder nicht.
Eine Einweisung in die Funktionalität von Sekretariats- und Teamanlagen sollte jeweils vor Ort weiter durch Kolleginnen bzw. die HRZ-Techniker erfolgen.
Der wichtigste Ablauf in einer Chef-/Sekretariatsanlage (Ankommen, Abfragen und Durchstellen von Anrufen) wird im folgenden am Beispiel eines einfachen Chef/Sekretariatsablaufes erläutert:
Ablauf einer Vermittlung (Anruf für den Chef):
Soll das Gespräch, nachdem mit dem Chef gesprochen worden ist, in das Sekretariat zurückgegeben werden, geschieht dies durch Drücken der Taste "Sekr" auf dem Chef-Gerät. Nach Auflegen oder Drücken der Softkey-Taste "Verb" ist das Gespräch dann wieder im Sekretariat.
Abschalten der Sekretariatsfunktion:
Beim Chef-Gerät:
Erneutes Drücken der "Chef/Sekr"-Taste.
Beim Sekretariats-Gerät:
Drücken der Taste "Sekr abwesend".
Das Drücken dieser Taste wird im Display des Chef-Gerätes angezeigt (blinkendes Symbol).
Ankommende Gespräche werden vom ISDN TK-System selbständig zum Chef geleitet. Diese Funktion wird durch erneutes Drücken der Taste "Sekr abwesend" abgeschaltet.
Direktes Holen durch den Chef und Sekretariat:
Während eines Anrufes beim Chef, der in das Sekretariat umgeleitet wird, dort aber noch nicht abgehoben worden ist, leuchtet das Symbol "Läuten" neben der Monitor-Taste auf. Der Chef kann nun durch Drücken der Monitor-Taste das Gespräch unmittelbar holen. Diese Möglichkeit endet, sobald das Sekretariat abgenommen hat. Diese Möglichkeit des Heranholens durch Drücken der "Monitor-Taste" besteht für das Sekretariat selbst dann, wenn die "Chef-Funktion" deaktiviert worden ist.
siehe --> Schloss
Störungsstelle
Die Störungsstelle wird über die Nummer 117 (Anrufbeantworter) oder Mail an 117@rz.uni-frankfurt.de erreicht.
Tasten / Tastenprogrammierung
Bei digitalen Endgeräten können Tasten programmiert werden. Für die Programmierung einer Taste "großer" digitalen Endgeräten sind folgende Schritte erforderlich:
Bei zukünftigen Anrufen an das HMWK muß nur noch die Taste gedrückt und anschließend die betreffende Nebenstelle im HMWK gewählt werden. Entsprechend ist es möglich, Rufumleitungen zu einzelnen Nebenstellen bzw. andere Funktionen (beispielsweise eine Sperre) auf einzelne Tasten zu legen.
Telefax (Fax)
Zum Senden und Empfangen von Faxen wirdein Faxserver betrieben. Informationen finden Sie unter: Fax-per-Mail Anleitung
Terminruf (Weckruf)
Es besteht die Möglichkeit, sich vom ISDN TK-System zu einem beliebigen Zeitpunkt des jeweiligen Tages anrufen zu lassen. Wird zum Zeitpunkt des gewünschten Anruftermins gesprochen, wartet das System, bis das Gespräch beendet worden ist, und meldet sich dann. Der Hörer muß dazu abgenommen werden. Eine Rufumleitung wird ignoriert.
Der Terminruf sollte bei analogen Endgeräten nicht genutzt werden, da eine Kontrolle über die Eingaben mangels Display nicht möglich ist.
Anschaltung:
Löschen: Wahl der Kennziffer 740.
Tonwahlverfahren
siehe --> Mehrfrequenzwahlverfahren (MFV)
Wahlwiederholung
Kommt eine Verbindung nicht zustande, kann durch Eingabe der Ziffer "88", bei digitalen Endgeräten durch Drücken der Taste "?", die zuletzt gewählte Rufnummer erneut gewählt werden.
Hinweis: Bei neueren Endgeräten können die letzten 50 Anrufe gesehen und zurück gerufen werden. Dazu drücken Sie die Taste mit dem Briefsymbol und wählen den Punkt Anrufliste aus. Diese Daten sind nur auf dem Endgerät zu sehen.
Notrufe, Störungsstelle und Technische Hilfe
110 | Polizei (von allen Endgeräten) |
112 | Feuerwehr (von allen Endgeräten) |
117 | interne Störungsstelle (Anrufbeantworter) |
118 | Vermittlung und interne Auskunft |
23207 | Technische Hilfe (Tag und Nacht) |
29999 | Technische Hilfe im Bereich Campus Niederursel (Tag und Nacht) |
23201 / 28194 | Ordnungsdienst |
Gebührenfreier Querverbindungen
132- | Einwahl in das Netz der Stadt Frankfurt (daran anschließend Wahl der 5-ziffrigen Nebenstelle [ersetzt 0-212-1]) |
Rufumleitung
80 | Aufhebung der Rufumleitung | ||
81 | und 5-ziffrige Nebenstelle: | Sofortige Rufumleitung | |
82 | und 5-ziffrige Nebenstelle: | Rufumleitung nach Zeit (22 Sek.) |
Sperren
788 | Änderung des Passwortes (vier Ziffern) |
89 | Sperren des Apparates (Anrufe kommen weiter an) |
89 | und Eingabe des Passwortes: Apparat wird entsperrt |
Anklopfenn
*87 | Das „Anklopfen" wartender Anrufe während eines im laufenden Gesprächs wird unterdrückt |
Terminruf/ Weckruf
*740 | Terminruf löschen |
*741 | eingeben und Eingabe des Termins, z. B. 1530 für 15.30 Uhr |
Mailbox
744 | Zentraler Anrufbeantworter |
Wahlwiederholung
88 | bzw. (erneute Wahl der zuletzt gewählten Nummer) |
Nachwahlkennziffern - im laufenden Anruf bzw. Gespräch -
Rückruf (Abwesenheit) | 2 | bzw. Taste „Rückr" (nur für digitale Endgeräte) |
Ende der Rückfrage | 0 | bzw. Taste „RückAus" (nur für digitale Endgeräte) |
Ansprechpartner im HRZ
Techniker, Störungsstelle | App. 117 |
Abrechnung | App.17333 |